{"id":1007,"date":"2021-12-20T13:43:10","date_gmt":"2021-12-20T13:43:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.micamaabatible.es\/blog\/?p=1007"},"modified":"2021-12-20T13:43:11","modified_gmt":"2021-12-20T13:43:11","slug":"como-conseguir-un-espacio-de-trabajo-eficiente-y-organizado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.micamaabatible.es\/blog\/como-conseguir-un-espacio-de-trabajo-eficiente-y-organizado\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo conseguir un espacio de trabajo eficiente y organizado"},"content":{"rendered":"\n
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La organizaci\u00f3n es fundamental para mejorar la eficiencia en el trabajo. Son muchas las culturas que son conscientes de esta cualidad, como es el caso de la cultura nipona, as\u00ed como tambi\u00e9n la cultura china y las teor\u00edas sustentadas en el principio del yin y el yang \u2014y todo lo que tiene que ver con equilibrar estos dos aspectos\u2014. El orden trae consigo una gran cantidad de ventajas para quienes lo adoptan y lo incorporan en su forma de vida. La primera de ellas es la disminuci\u00f3n del estr\u00e9s, pero tambi\u00e9n \u2014y muy importante para lo que nos incumbe en este art\u00edculo\u2014 la potenciaci\u00f3n de la concentraci\u00f3n<\/strong>. Organizar un espacio de trabajo es de vital importancia para conseguirlo, adem\u00e1s, despeja el ambiente, fomenta la creatividad y aporta una mayor energ\u00eda<\/strong>. Otra de las cualidades del orden es que mejora el estado de humor y contribuye al descanso \u2014en el caso del orden en los dormitorios\u2014.<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo queremos explicarte qu\u00e9 puedes hacer para organizar espacios de trabajo. Te ofrecemos varios consejos, incluso te proponemos ideas si lo que quieres es aprovechar un mismo lugar para trabajar y descansar en los tiempos destinados para ello. Sigue leyendo para m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Organizar espacio de trabajo: los sistemas de almacenaje<\/h2>\n\n\n\n
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Lo primero y lo m\u00e1s importante que debes tener en cuenta a la hora de organizar un espacio de trabajo para que este resulte m\u00e1s eficiente y confortable es la incorporaci\u00f3n de sistemas de almacenaje<\/strong>. Es de vital importancia que lo hagas ya que gracias a ellos podr\u00e1s guardar todos los ficheros y documentos que resultan imprescindibles en tu despacho, pero sin que estorben. Son muchos los diferentes tipos de muebles de almacenaje que podemos encontrar, algunos de los m\u00e1s utilizados son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n

  • Estanter\u00edas<\/strong>: Las estanter\u00edas te servir\u00e1n para poder guardar tus libros, diccionarios, enciclopedias y otros muchos objetos que te resultan de utilidad para trabajar. Tambi\u00e9n para decorar tu espacio de trabajo y darle un toque m\u00e1s personal, ya que los objetos que coloques sobre ellas quedar\u00e1n a la vista de quienes entren en el despacho.<\/li>
  • Escritorios con cajones<\/strong>: Los escritorios con cajones son uno de los sistemas de almacenaje m\u00e1s necesarios para aprovechar al m\u00e1ximo el espacio de nuestro despacho, tener a mano todo lo que necesitamos sin que nos moleste y mejorar nuestro rendimiento diario.<\/li>
  • Armarios de oficina con llave<\/strong>: En estos armarios podemos guardar los documentos m\u00e1s importantes y confidenciales, tanto laborales, como los personales relacionados con los gastos, cuentas bancarias y dem\u00e1s.<\/li>
  • Archivadores<\/strong>: Estos muebles son los m\u00e1s cl\u00e1sicos de una oficina. En ellos pueden almacenarse todo tipo de documentos e informaci\u00f3n, adem\u00e1s al hacer uso de ellos te asegurar\u00e1s de que los documentos no se estropean o deterioran y crear\u00e1s un ambiente m\u00e1s relajado y seguro.  <\/li>
  • Chifonieres<\/strong>: Son muy similares a los aparadores e incluso a las c\u00f3modas, aunque orecen una mayor cantidad de compartimentos donde almacenar los documentos y dem\u00e1s material de oficina. Resultan muy pr\u00e1cticos y \u00fatiles.<\/li>
  • Taquillas<\/strong>: En las taquillas podemos almacenar objetos de mayor tama\u00f1o, en comparaci\u00f3n con el resto de muebles. Es ellas podemos guardar documentos o archivos importantes, pero tambi\u00e9n ropa de repuesto, posesiones de gran valor, correos y paquetes entregados y mucho m\u00e1s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    La digitalizaci\u00f3n de los documentos<\/h2>\n\n\n\n
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    Otra de las formas m\u00e1s efectivas que tenemos para organizar nuestro espacio de trabajo y evitar que este sea un caos es la digitalizaci\u00f3n de documentos. De esta forma podremos evitar tener todo el escritorio lleno de papeles<\/strong>, archivadores, libretas, agendas y dem\u00e1s documentos. Hoy en d\u00eda todo tiende hacia lo digital, de esta forma se evita el gasto innecesario del papel y se ayuda a preservar los bosques y el planeta. Tenemos a nuestra disposici\u00f3n muchas formas de digitalizar los documentos, como son los esc\u00e1neres. Adem\u00e1s, ahorraremos en las impresiones de tinta. Nuestra recomendaci\u00f3n es que adquieras uno o varios discos duros para almacenar en ellos toda la informaci\u00f3n relativa a lo laboral.<\/p>\n\n\n\n

    Destinar un rinc\u00f3n para el descanso: despacho con cama abatible<\/h2>\n\n\n\n
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    Tal como establece el ministerio de Trabajo y Econom\u00eda Social en su reglamento sobre la Jornada Laboral<\/strong>, todo trabajador debe contar con un tiempo obligatorio para el descanso diario, durante la jornada y semanal. Este, adem\u00e1s de ayudar a mejorar la salud y la recuperaci\u00f3n del trabajador, resulta muy \u00fatil para aumentar la productividad. Tal como establece la norma, cuando la duraci\u00f3n de la jornada diaria excede de seis horas se debe establecer un periodo de descanso durante la misma de una duraci\u00f3n m\u00ednima de 15 minutos. La importancia de descansar adecuadamente ayuda a mejorar el rendimiento del trabajador, como demuestran muchos estudios. Es por esta raz\u00f3n por la cual recomendamos organizar un despacho con cama abatible. Esta podr\u00e1 ser aprovechada en los momentos de relax para reponer energ\u00edas, adem\u00e1s, al tratarse de un mueble abatible, pasar\u00e1 desapercibido cuando no est\u00e9 siendo utilizada. Los despachos con camas abatibles de han popularizado mucho en los \u00faltimos tiempos debido a los beneficios que aporta descansar cada cierto tiempo para evitar la saturaci\u00f3n mental y para recuperarse.<\/p>\n\n\n\n

    Espacio de trabajo juvenil: cama abatible con escritorio<\/h2>\n\n\n\n
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    En el caso de que referirnos a un espacio de trabajo juvenil, nuestra recomendaci\u00f3n es, as\u00ed mismo, la incorporaci\u00f3n de una cama abatible con escritorio \u2014sobre todo, en el caso de las habitaciones con reducido tama\u00f1o o en las habitaciones compartidas con varios hermanos\u2014. De esta forma el menor tendr\u00e1 la posibilidad de estudiar y realizar sus trabajos cuando sea necesario sin que la cama le moleste<\/strong>. Despu\u00e9s podr\u00e1 desplegarla, e incluso esconder el escritorio para disfrutar de un espacio exclusivo para dormir. Las camas abatibles con escritorio resultan muy c\u00f3modas y confortables, adem\u00e1s tienen la misma calidad y prestaciones que cualquier otra cama normal.<\/p>\n\n\n\n

    Ordenar la mesa de escritorio<\/h2>\n\n\n\n
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    Uno de los aspectos m\u00e1s importantes es el de ordenar el escritorio. Para ello, se pueden digitalizar los documentos \u2014como explic\u00e1bamos m\u00e1s arriba\u2014, pero tambi\u00e9n organizar los objetos que van encima de \u00e9l, como los flexos, las luces, las grapadoras, los lapiceros, las tazas y dem\u00e1s. Te recordamos que cuanto m\u00e1s despejado est\u00e9 mejor<\/strong>, por lo que puedes aprovechar las estanter\u00edas para guardar objetos que no utilizas a diario, como los abrecartas, el pegamento, los sobres, las hojas en blanco y dem\u00e1s. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La organizaci\u00f3n es fundamental para mejorar la eficiencia en el trabajo. 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